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Gestiona cada contratación, de principio a fin.

Aprende a abrir posiciones, incorporar candidatos, priorizar perfiles, coordinar entrevistas y enviar cartas oferta desde un solo flujo.

5 capítulosLectura aproximada: 6 minutosGuía para reclutadores y administradoresDescargar PDF original ↓
01

Acceder al módulo de Reclutamiento

Utiliza el tablero de ATS como centro de control de todo el proceso.

  1. Abre Reclutamiento.Desde el tablero principal de AlloraHR, ingresa al módulo Reclutamiento o ATS.
  2. Revisa el tablero.Consulta posiciones abiertas, candidatos activos, entrevistas, ofertas pendientes, tareas y actividad reciente.
  3. Conecta tu calendario, si lo necesitas.La conexión con Google Calendar permite crear enlaces de reunión y reducir conflictos de horario.
Tablero del módulo de Reclutamiento y ATS en AlloraHR
02

Buscar y abrir una posición

Entra a una vacante activa para consultar y gestionar a sus candidatos.

  1. Selecciona “Jobs”.Abre la pestaña de posiciones desde la navegación superior.
  2. Localiza la posición.Busca por título o utiliza filtros de estado, empresa, departamento, ubicación o modalidad de trabajo.
  3. Abre sus candidatos.Selecciona “View Candidates”. Usa Editar, Pausar, Marcar como cubierta o Eliminar únicamente cuando corresponda.
Listado de posiciones abiertas en el ATS de AlloraHR
03

Agregar y evaluar candidatos

Incorpora talento al proceso y consulta el ajuste de cada perfil con la posición.

  1. Abre “Candidates”.Ingresa desde la navegación superior o mediante “View Candidates” dentro de una posición.
  2. Agrega un candidato.Selecciona “Add Candidate”, elige carga de archivo o captura manual y completa la información de la persona y la posición.
  3. Revisa el pipeline.Usa búsqueda, filtros, AI Score, posición solicitada, fecha de aplicación y progreso para priorizar el seguimiento.
Sobre AI Score

Utiliza el puntaje como apoyo para priorizar la revisión. La decisión final debe permanecer bajo supervisión humana.

Lista de candidatos con AI Score y progreso en AlloraHR
04

Agendar y dar seguimiento a entrevistas

Coordina entrevistas desde el candidato y mantén la retroalimentación en un solo lugar.

  1. Agenda la entrevista.Abre el candidato, selecciona la acción de entrevista y define fecha, hora, tipo e entrevistador.
  2. Consulta la agenda.En “Interviews”, revisa las sesiones próximas, completadas y pendientes de retroalimentación.
  3. Completa la evaluación.Después de la entrevista, selecciona “Complete feedback” para actualizar la evaluación del equipo.
Agenda y seguimiento de entrevistas en AlloraHR
05

Crear y enviar una carta oferta

Prepara la propuesta final y controla su estado hasta concluir el proceso.

  1. Abre “Offer Letters”.Selecciona la opción desde la navegación superior.
  2. Crea una nueva oferta.Haz clic en “New Offer”, elige al candidato y completa compensación, posición, fechas y condiciones requeridas.
  3. Revisa y envía.Valida la carta antes de enviarla y monitorea los estados Borrador, Enviada, Acción requerida, Completada y Archivada.
Creación y seguimiento de cartas oferta en AlloraHR