Abrir el directorio de Personas

Consulta los registros de tu equipo y comienza el alta de una nueva persona.

Abre Personas.Selecciona “People” o “Employees” desde la navegación principal de AlloraHR.
Revisa el directorio.Busca, filtra y consulta empleados y contratistas activos o inactivos.
Elige cómo cargar la información.Usa “Add” para crear un perfil individual o “CSV” para una carga masiva recomendada.

Recomendación para cargas masivas

Utiliza la opción CSV cuando necesites incorporar varios registros. Revisa los encabezados y datos antes de importar el archivo.

Elegir el tipo de perfil

Selecciona la clasificación que corresponde a la relación de la persona con la empresa.

Haz clic en “Add”.Abre el menú ubicado en la esquina superior derecha.
Selecciona “Employee”.Utiliza esta opción para personal de nómina con las prestaciones legales que correspondan.
Selecciona “Contractor”.Utiliza esta opción para prestadores externos que facturan sus servicios y no forman parte de la nómina.

Captura los datos personales, laborales, de compensación y del horario necesarios para crear el perfil.

Agrega la información personal.Ingresa nombre, correo, género, fecha de nacimiento, departamento, puesto y los demás campos solicitados.
Configura los datos laborales.Completa ubicación, fecha de contratación, relación de reporte, compensación e identificadores requeridos.
Define el horario de trabajo.Selecciona los días laborales y configura horas de entrada, salida, comida y descansos.

Una vez creado, el perfil concentra la información laboral y los registros relacionados de la persona.

Crea el perfil.Revisa la información capturada y selecciona “Add Employee” o la acción correspondiente para contratistas.
Verifica el resumen.Confirma contacto, puesto, departamento, ubicación, estatus, antigüedad, compensación y prestaciones.
Mantén el expediente actualizado.Usa “Edit” y las pestañas del perfil para administrar empleo, nómina, documentos, políticas, activos y actividad.

Visualiza las líneas de reporte después de configurar los perfiles y sus relaciones jerárquicas.

Abre “Org Chart”.Ingresa al organigrama desde el módulo Personas o desde la navegación principal.
Revisa las relaciones de reporte.Cada tarjeta muestra nombre, puesto, departamento y datos de contacto.
Comprueba la jerarquía.Si una persona no aparece o está mal ubicada, actualiza su jefe directo o relación de reporte en el perfil.