Revisar el inventario de activos

La pestaña Inventario muestra todos los activos registrados, su disponibilidad, asignación y valor actual.

Abre el módulo Activos.Selecciona “Activos” en el menú de navegación izquierdo.
Revisa el resumen.Consulta totales, asignaciones, depreciación, valor actual y disponibilidad.
Localiza un activo.Utiliza la barra de búsqueda y los filtros para encontrar un activo o grupo de activos.

Consejo

Puedes exportar a CSV el inventario que se muestra en pantalla.

Agregar un activo nuevo

Crea un registro completo antes de dejar el equipo en inventario o asignarlo a una persona.

Selecciona “Añadir activo”.Haz clic en el botón ubicado en la pestaña Inventario.
Define su destino inicial.Elige si el activo permanecerá en inventario o será asignado de inmediato.
Completa la información.Registra tipo, marca, modelo, número de serie, datos de compra, moneda, depreciación, valor residual y ubicación.
Crea el activo.Agrega notas relevantes y selecciona “Crear activo”.

Importante

Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.

Abre el registro para consultar la información, asignación, valor y actividad completa del activo.

Selecciona un activo.Abre su registro desde el inventario.
Consulta sus detalles.Revisa la asignación, depreciación, valor actual y actividad.
Actualiza la información.Selecciona “Editar activo” para modificar los datos registrados.

Asigna el activo a una persona o revisa quién lo tiene actualmente.

Márcalo como vendido, perdido o fuera de servicio cuando corresponda.

Cuando una persona devuelve un activo, selecciona el resultado que represente correctamente lo que sucederá con el equipo.

El activo vuelve a quedar disponible.

Transfiérelo directamente a otro colaborador.

Registra la venta e indica el precio correspondiente.

Márcalo como dañado y fuera de servicio.

Registra el activo como perdido o extraviado.

Último paso

Selecciona la fecha efectiva y confirma la acción. El registro y su historial se actualizarán automáticamente.