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Crea y revisa tu nómina, paso a paso.

Aprende a definir quiénes se incluirán, elegir la fuente de cálculo, validar los importes y administrar el pago o la exportación de cada corrida.

5 capítulosLectura aproximada: 6 minutosGuía para administradoresDescargar PDF original ↓
01

Iniciar una nueva corrida de nómina

Accede al espacio de trabajo de Nómina y comienza el proceso de creación.

  1. Abre el módulo Nómina.Selecciona “Nómina” en el menú principal.
  2. Revisa las corridas existentes.Consulta el tablero de corridas de nómina si necesitas validar periodos o estados anteriores.
  3. Selecciona “Crear nómina”.Haz clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha.
Tablero de corridas de nómina en AlloraHR
02

Seleccionar los empleados

Define el alcance de la corrida antes de configurar las reglas de pago.

  1. Elige la empresa o el alcance.Selecciona la compañía y el grupo de empleados que procesarás.
  2. Busca o filtra.Localiza a las personas necesarias con la búsqueda y los filtros disponibles.
  3. Selecciona uno o varios empleados.Marca cada registro o utiliza “Seleccionar todos”.
  4. Confirma y continúa.Revisa el número de empleados y la nómina estimada; después selecciona “Siguiente”.
Selección de empleados para una corrida de nómina
03

Elegir cómo se calculará la nómina

Selecciona la fuente de pago aplicable para los empleados incluidos.

Nómina de salario fijo

Utiliza los salarios configurados y las reglas correspondientes al periodo.

Nómina por horas aprobadas

Calcula el pago a partir de hojas de tiempo bloqueadas y previamente aprobadas.

  1. Selecciona el método.Elige salario fijo o tiempos aprobados, según corresponda.
  2. Revisa el periodo.Confirma que las fechas de la corrida sean correctas.
  3. Continúa.Selecciona “Siguiente” para preparar la revisión final.
Opciones de cálculo de nómina en AlloraHR
04

Revisar antes de crear la nómina

Verifica empleados e importes estimados antes de confirmar la corrida.

  1. Confirma el resumen.Revisa el número de empleados y el periodo de nómina.
  2. Valida los importes.Comprueba el pago bruto, otros ingresos y el pago neto estimado de cada persona.
  3. Corrige si es necesario.Selecciona “Atrás” para regresar y realizar ajustes.
  4. Crea la corrida.Cuando todo sea correcto, selecciona “Crear nómina”.
Importante

No confirmes la corrida hasta validar el periodo, las personas seleccionadas y los importes mostrados.

Revisión final de una corrida de nómina
05

Pagar la nómina o exportar sus registros

Las nuevas corridas permanecen sin pagar hasta que completes la acción correspondiente.

  1. Abre el periodo.Ingresa a la corrida que acabas de crear.
  2. Revisa cada registro.Consulta los detalles individuales antes de ejecutar cualquier acción.
  3. Administra el pago.Utiliza las acciones disponibles para procesar o marcar los registros como pagados.
  4. Exporta la información.Selecciona “Exportar CSV” para descargar los registros de la nómina.
  5. Verifica el estado.Después de realizar una acción de pago, confirma que el estado se haya actualizado correctamente.
Administración y exportación de registros de nómina